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Zusammenfassung

Die Besetzung von Schlüsselpositionen gehört zu den anspruchsvollsten unternehmerischen Entscheidungen. Neben fachlicher Qualifikation spielen Marktkenntnis, Diskretion, Prozessklarheit und insbesondere die nachhaltige Passung eine zentrale Rolle.


Die folgenden Fragen und Antworten geben einen strukturierten Einblick in Executive Search und zeigen, wie Wirz & Partners den Such- und Entscheidungsprozess gestaltet.  

1. Was genau ist Headhunting –

   und wie unterscheidet es sich von klassischem Recruiting? 

Wirz & Partners schafft Zugang zu Führungspersönlichkeiten, die über klassische Wege nicht erreichbar sind –

und stellt sicher, dass Entscheidungen auf einer fundierten Marktübersicht basieren.

 

Headhunting bedeutet die gezielte Identifikation und Direktansprache von Persönlichkeiten, die sich nicht aktiv auf Stellensuche befinden. Im Unterschied zum klassischen Recruiting basiert der Prozess nicht auf Bewerbungen, sondern auf einer strukturierten Marktbearbeitung und einer systematischen Auswahl.

 

2. Wann lohnt sich der Einsatz eines Headhunters wirklich? 

Wirz & Partners sorgt für objektive, belastbare Entscheidungen bei Schlüsselpositionen – insbesondere dort, wo interne oder klassische Ansätze an ihre Grenzen stossen.

 

Der Einsatz ist vor allem sinnvoll bei strategisch relevanten Rollen, Nachfolgeregelungen, Transformationen oder vertraulichen Suchen. Ein strukturierter Marktvergleich stellt sicher, dass nicht nur verfügbare, sondern die bestgeeigneten Persönlichkeiten berücksichtigt werden.

3. Wie läuft ein Headhunting-Prozess konkret ab?

Mithilfe unserer Methodik führen wir den gesamten Suchprozess strukturiert und schaffen Klarheit in jeder Phase – von der Profildefinition bis zur finalen Entscheidung.

 

Ausgehend von einer präzisen Klärung der Rolle wird der relevante Markt systematisch analysiert. Die Ansprache erfolgt diskret und individuell. In der Beurteilung werden neben Erfahrung auch Führungsverständnis, Werte und Wirkung im Unternehmenskontext berücksichtigt.

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4. Mit welchen Kosten ist Headhunting verbunden?

Wir schaffen Transparenz und stellen sicher, dass die Investition in eine Schlüsselbesetzung nachhaltig wirkt.

 

Die Kosten orientieren sich typischerweise an der Gesamtvergütung der Position und liegen häufig im Bereich von rund 30–35 % des Total Compensation Package, basierend auf einem Mindestniveau von etwa CHF 200’000 Jahresgehalt.

 

Entscheidend ist dabei der Mehrwert: Ein strukturierter Prozess reduziert Fehlbesetzungen und schafft eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

5. Wie wird Vertraulichkeit im Prozess sichergestellt?

Wirz & Partners schützt die Reputation aller Beteiligten durch einen diskret geführten und kontrollierten Prozess.

 

Die Ansprache erfolgt gezielt und kontextbezogen, Informationen werden bewusst und stufengerecht weitergegeben. So bleibt der gesamte Suchprozess für Unternehmen und Kandidaten jederzeit vertraulich.

 

6. Wie lange dauert eine Besetzung auf Top-Level? 

Wirz & Partners besetzt Schlüsselpositionen in einem klar geführten, effizienten Prozess – ohne dabei die notwendige Sorgfalt zu reduzieren.

 

In der Regel dauert ein Mandat rund vier Monate. Diese Zeit stellt sicher, dass Markttransparenz, sorgfältige Ansprache und fundierte Entscheidungen gewährleistet sind.

 

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7. Wie wird sichergestellt, dass Kandidaten wirklich passen (Cultural Fit)? 

Wir stellen sicher, dass nicht nur Kompetenz, sondern die tatsächliche Passung zur Organisation im Mittelpunkt steht.

 

Neben fachlicher Qualifikation werden Führungsverständnis, Werte, Motivation und die Wirkung im Unternehmenskontext beurteilt. Gerade auf Top-Level entscheidet nicht nur Kompetenz über den Erfolg, sondern wie gut eine Persönlichkeit zu Organisation, Gremium und Unternehmenskultur passt.

 

8. Was passiert, wenn eine Besetzung nicht funktioniert?

Wirz & Partners reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen und bietet zusätzliche Sicherheit durch eine strukturierte Garantie.

 

Auch bei sorgfältiger Auswahl kann sich eine Besetzung im Einzelfall als nicht nachhaltig erweisen. In solchen Fällen ermöglicht ein klar geführter Prozess eine fundierte Einordnung der Situation. Im Rahmen des Mandats bietet Wirz & Partners zudem eine Garantie und begleitet eine erneute Suche strukturiert und effizient.

 

 

9. Wie werden Kandidaten identifiziert und angesprochen? 

Die Identifikation erfolgt über ein strukturiertes Inhouse-Research durch ein 10-köpfiges Team sowie über kontinuierlich gepflegte Netzwerke und Marktkenntnisse.

 

Wirz & Partners legt Wert auf einen möglichst vollständigen Überblick über den relevanten Markt, um fundierte Vergleiche zu ermöglichen.

 

Die Ansprache erfolgt diskret, individuell und auf Augenhöhe – stets im Kontext der jeweiligen Situation und Rolle.

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10.  Welche Rolle spielt Candidate Experience im Headhunting?  

Wirz & Partners stärkt die Wahrnehmung Ihres Unternehmens im Markt – auch über die eigentliche Besetzung hinaus.

 

Ein Suchprozess betrifft zahlreiche Persönlichkeiten, die mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommen. Wie diese Erfahrung gestaltet ist, prägt das Bild Ihres Unternehmens nachhaltig.

 

Durch eine respektvolle, professionelle und verbindliche Kommunikation – auch gegenüber Kandidaten, die nicht weiter im Prozess sind – entsteht eine positive Candidate Experience, die Ihre Arbeitgebermarke gezielt stärkt.