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Zusammenfassung

Unsere Methodik schafft Entscheidungssicherheit bei der Besetzung von Schlüsselpositionen.

 

Wir verstehen Headhunting als strukturierten Entscheidungsprozess, der weit über die reine Suche nach geeigneten Profilen hinausgeht. Wir verbinden fundierte Marktkenntnis, systematisches Research und eine ganzheitliche Beurteilung der Passung mit klarer Prozessführung und gezielter Einbindung aller relevanten Stakeholder.

 

Auf Basis von über 15 Jahren Erfahrung unterstützen wir unsere Auftraggeber dabei, Schlüsselpositionen bewusst, nachvollziehbar und zukunftsorientiert zu besetzen. Der Fokus liegt dabei auf nachhaltiger Wirkung im jeweiligen Unternehmenskontext – fachlich, kulturell und strategisch. Durch eine klare Struktur und transparente Entscheidungsgrundlagen schaffen wir Sicherheit im Prozess, reduzieren operative Komplexität und ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Augenhöhe. 

Wie entsteht Entscheidungssicherheit im Headhunting?

 

Die Besetzung einer Schlüsselposition gehört zu den folgenreichsten Entscheidungen eines Unternehmens. Sie beeinflusst nicht nur operative Ergebnisse, sondern prägt Kultur, Führung und strategische Ausrichtung oft über Jahre hinweg. Auf Basis von über 15 Jahren Erfahrung im anspruchsvollen Headhunting von Führungspersönlichkeiten haben wir eine Methodik entwickelt, die diesen Entscheidungsprozess klar, fundiert und verlässlich gestaltet.

 

Wir verstehen Headhunting nicht als linearen Such- oder Vermittlungsprozess, sondern als integrierten Entscheidungs- und Steuerungsprozess. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die schnelle Besetzung, sondern die nachhaltige Wirkung der Entscheidung im jeweiligen Unternehmenskontext.

 

Unser Verständnis von Headhunting:

  • Headhunting ist ein strukturierter Entscheidungsprozess und kein reiner Vermittlungsakt. 

  • Der Fokus liegt auf Entscheidungen, die auch langfristig tragen, und nicht nur auf Geschwindigkeit.

  • Entscheidungen basieren auf nachvollziehbaren Grundlagen und nicht auf punktuellen Eindrücken oder Einzelmeinungen. 

Unser Ansatz beginnt daher nicht beim Lebenslauf, sondern bei der Zielsetzung der Rolle. Er berücksichtigt nicht nur verfügbare Kandidaten, sondern analysiert den relevanten Markt systematisch und umfassend. Gleichzeitig endet der Prozess nicht mit der Vertragsunterzeichnung, sondern bezieht Aspekte wie Integration und langfristige Passung von Beginn an mit ein.

 

So schaffen wir für unsere Auftraggeber eine belastbare Entscheidungsgrundlage, reduzieren Risiken und entlasten sie gezielt von der operativen Komplexität des gesamten Headhunting-Prozesses. Das Ergebnis sind Besetzungen, die fachlich überzeugen, kulturell tragen und strategisch Wirkung entfalten.

 

 

Worauf es unseren Auftraggebern wirklich ankommt

 

Viele unserer Auftraggeber befinden sich in komplexen Ausgangslagen – etwa im Zuge strategischer Veränderungen, Wachstumsvorhaben, Transformationen oder Nachfolgeregelungen. In solchen Situationen geht es selten nur um eine Position, sondern um die Wirkung einer Entscheidung im Gesamtgefüge der Organisation.

 

Im Kern geht es um drei Aspekte: Entscheidungs­sicherheit, langfristige Passung und effiziente Prozessführung.

 

Unsere Methodik trägt diesen Anforderungen Rechnung, indem sie Klarheit schafft, Risiken reduziert und den gesamten Prozess strukturiert steuert.

 

 

Wie fundierte Entscheidungen im Headhunting entstehen

Wir schaffen frühzeitig Klarheit darüber, welche Rolle und Persönlichkeit Ihr Unternehmen wirklich benötigt.

 

Zu Beginn jedes Mandats steht daher eine präzise Klärung der Rolle. Dabei geht es nicht allein um fachliche Anforderungen, sondern um ein gemeinsames Verständnis darüber, welche Aufgaben, Herausforderungen und Erwartungen tatsächlich mit der Position verbunden sind.

 

Ergänzend ordnen wir die Erwartungen unserer Auftraggeber realistisch im Markt ein. So entsteht Klarheit darüber, welche Anforderungen realistisch sind, welche Spielräume bestehen und wie sich unterschiedliche Profilprägungen auf Wirkung und Ergebnis auswirken können.

 

Wir berücksichtigen sowohl die aktuelle Situation des Unternehmens als auch absehbare Entwicklungen im Marktumfeld. Auf dieser Basis entsteht ein Suchprofil, das realistisch, marktfähig und zugleich zukunftsorientiert ist. Diese frühe Klärung bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und reduziert spätere Korrekturen erheblich.

Viele Entscheidungen verlieren an Qualität, wenn sie auf einer zu schmalen Auswahl basieren.

 

Deshalb schaffen wir Sicherheit durch einen vollständigen und vergleichbaren Marktüberblick.

 

Unsere Suche basiert auf einem strukturierten Inhouse-Research, das einen umfassenden Überblick über den relevanten Kandidatenmarkt ermöglicht. Ziel ist es, nicht nur einzelne Profile zu identifizieren, sondern die gesamte Bandbreite geeigneter Persönlichkeiten zu erfassen.

 

Durch die kontinuierliche Kandidatenidentifikation über den gesamten Prozess hinweg stellen wir sicher, dass Entscheidungen auf einer breiten und belastbaren Auswahl beruhen. So vermeiden wir vorschnelle Festlegungen und schaffen echte Vergleichbarkeit.

Wir schaffen Vertrauen und echtes Interesse durch eine professionelle, reputationssichere Ansprache.

 

Gerade bei Führungspersönlichkeiten entscheidet die Art der Ansprache darüber, ob Vertrauen entsteht oder Zurückhaltung überwiegt. Wir schaffen dieses Vertrauen durch eine professionelle, reputationssichere Kontaktaufnahme.

 

Die Ansprache erfordert Fingerspitzengefühl, Marktkenntnis und ein klares Verständnis für individuelle Motive. Sie erfolgt stets diskret, kontextbezogen und auf Augenhöhe.

 

Wir legen grossen Wert darauf, die Position, das Unternehmen und die strategische Ausgangslage klar einzuordnen. So ermöglichen wir Kandidatinnen und Kandidaten eine fundierte Auseinandersetzung mit der Rolle und schaffen die Basis für offene, konstruktive Gespräche.

 

Eine Besetzung ist erst dann erfolgreich, wenn sie über den Moment hinaus trägt.

 

Deshalb stellen wir sicher, dass die ausgewählte Persönlichkeit nicht nur fachlich überzeugt, sondern langfristig im Unternehmenskontext wirkt.

 

In der Bewertung von Kandidatinnen und Kandidaten gehen wir deutlich über einen reinen Abgleich von Qualifikationen hinaus. Neben Erfahrung und Fachkompetenz berücksichtigen wir Führungsstil, Werteverständnis, kulturelle Anschlussfähigkeit sowie das langfristige Entwicklungspotenzial.

 

Die Passung betrachten wir stets im konkreten Unternehmenskontext. Ziel ist es, Persönlichkeiten zu identifizieren, die im Zusammenspiel mit Organisation, Kultur und Strategie nachhaltig erfolgreich sein können.

 

-  Was eine strukturierte Methodik im Entscheidungsprozess bewirkt 

 

Unsere Headhunting-Arbeit folgt einem klar strukturierten, erprobten Rahmen, der bei Wirz & Partners unter dem Namen W-SCIAF angewendet wird.

Die Methodik stellt sicher, dass Qualität, Transparenz und Nachhaltigkeit über den gesamten Prozess hinweg gewährleistet sind.

 


W-SCIAF umfasst die zentralen Phasen eines professionellen Headhunting-Mandats:

 

Sanity Check: Klärung der Ausgangslage
Prüfung, ob Profil, Marktumfeld und Rahmenbedingungen realistisch, auffindbar und für geeignete Kandidatinnen und Kandidaten attraktiv sind.

 

Ident: Systematische Marktidentifikation
Vollständiger Marktüberblick durch strukturiertes Inhouse-Research und kontinuierliche Kandidatengenerierung.

 

Address: Diskrete und kontextbezogene Ansprache
Individuelle, reputationssichere Kontaktaufnahme auf Augenhöhe, abgestimmt auf Zielperson und Marktumfeld.

 

Fit: Ganzheitliche Passungsbeurteilung
Bewertung von fachlicher Kompetenz, Persönlichkeit, Führungsstil, Werten und langfristigem Potenzial im Unternehmenskontext.

 

Der Fokus liegt dabei nicht auf der Methodik selbst,

sondern auf dem Ergebnis: fundierte Entscheidungen, hohe Prozesssicherheit und Besetzungen mit langfristiger Wirkung.

Wie Entscheidungsprozesse klar gesteuert werden

 

Es zeigt sich häufig, dass Entscheidungsprozesse im Headhunting an Komplexität gewinnen, sobald viele Stakeholder, Abstimmungsschritte und Perspektiven involviert sind.

 

 Genau hier schaffen wir mit Klarheit, Objektivität und Verlässlichkeit.

 

Wir übernehmen die übergeordnete Prozesskoordination, strukturieren die Entscheidungsphasen und bereiten transparente Entscheidungsgrundlagen auf. Gleichzeitig schaffen wir einen neutralen Rahmen, in dem unterschiedliche Perspektiven eingeordnet werden können, ohne den strategischen Fokus der Organisation aus dem Blick zu verlieren. So bleibt die Entscheidung konsequent an den Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet.

 

Unsere Auftraggeber binden wir gezielt an den entscheidenden Stellen ein – insbesondere dort, wo persönliche Einschätzungen, Gespräche oder terminliche Verfügbarkeiten gefragt sind. Der zeitliche und organisatorische Aufwand bleibt dabei überschaubar, während Transparenz und Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet sind.

 

So entsteht Raum für fundierte Entscheidungen mit klarer Verantwortung – ohne unnötige operative Komplexität.

 

 

Wie zeitliche Verlässlichkeit im Headhunting erreicht wird

 

Gerade bei Schlüsselbesetzungen entsteht Unsicherheit häufig weniger durch die Suche selbst als durch Verzögerungen im Entscheidungsprozess. Durch die klare Strukturierung des Vorgehens und die frühzeitige Klärung zentraler Fragestellungen erreichen wir eine hohe zeitliche Verlässlichkeit.

 

In der Regel schliessen wir Headhunting-Mandate innerhalb von vier Monaten ab,

ohne Abstriche bei Qualität oder Passung zu machen.

 

Dieses Tempo ist kein Selbstzweck. Es ist das Ergebnis eines klar geführten Prozesses, in dem Entscheidungen vorbereitet, abgestimmt und zum richtigen Zeitpunkt getroffen werden. So lassen sich Verzögerungen vermeiden, die häufig aus unklaren Profilen, zu spät eingebundenen Stakeholdern oder mangelnder Vergleichbarkeit entstehen.

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Was Spezialisierung und Erfahrung im Entscheidungsprozess bewirken

 

In anspruchsvollen Besetzungen entscheidet nicht allein die Suche, sondern die Qualität der Einordnung. Zugang zu relevanten Führungspersönlichkeiten entsteht dort, wo Marktverständnis, Glaubwürdigkeit und klare Positionierung zusammenkommen.

 

Wirz & Partners ist auf Board- und C-Level-Mandate spezialisiert. Diese Fokussierung ermöglicht einen strukturierten Zugang zu einem engen Kandidatenmarkt und verkürzt durch vorbereitete Marktanalyse die Zeit bis zur ersten validierten Longlist deutlich. Rollen werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Kontext von Markt, Wertschöpfung und strategischer Zielsetzung geprüft. Das erhöht die fachliche wie kulturelle Passgenauigkeit.

 

Jedes Mandat wird durch erfahrene Partner geführt, die operative Realität, Marktlogik und Entscheidungsdynamiken aus eigener Führungserfahrung kennen. Für unsere Auftraggeber bedeutet das einen konstanten Ansprechpartner mit Substanz – vor, während und nach der Besetzung.

 

Unsere Kunden beschreiben den Mehrwert häufig wie folgt:

  • Präzise Unterstützung bei der Definition eines realistischen und marktfähigen Suchprofils
  • Effizienter Umgang mit Zeit und internen Ressourcen
  • Fundierte Marktkenntnis, die zu klar priorisierten und passenden Kandidaten führt
  • Kandidaten, die sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen
  • Ein echtes Verständnis für Kultur, Werte und strategische Herausforderungen

So entsteht nicht nur Geschwindigkeit durch Fokus, sondern Qualität durch strukturiertes Marktverständnis – und Entscheidungen, die langfristig tragen.

 

Wie Transparenz entsteht und Komplexität reduziert wird

 

Headhunting ist ein Vertrauensgeschäft. Gleichzeitig zeigt sich häufig, wie viel interner Aufwand entsteht, wenn Such- und Auswahlprozesse ohne externe Begleitung durchgeführt werden. Rollen müssen präzisiert, Profile verglichen, Einschätzungen abgestimmt und Entscheidungsgrundlagen vorbereitet werden – meist parallel zum operativen Tagesgeschäft.

 

Unsere    - Methodik ist darauf ausgerichtet, diese Komplexität gezielt zu reduzieren.

 

Durch klar definierte Prozessschritte, strukturierte Bewertungslogiken und erprobte Dokumente übernehmen wir einen wesentlichen Teil des administrativen und koordinativen Aufwands. Das gilt sowohl für die Kandidatenauswahl als auch für die strukturierte Vorbereitung und Führung des Interviewprozesses, der ohne klare Methodik häufig an Wirkung verliert.

 

Als erfahrene Headhunter begleiten wir Interviews nicht nur organisatorisch, sondern auch inhaltlich. Wir achten darauf, dass zentrale Fragestellungen adressiert werden und der Kandidat ausreichend Raum erhält, seine Denkweise, Motivation und Vorgehenslogik darzustellen. So stellen wir sicher, dass Entscheidungsträger nach dem Gespräch nicht nur einen Eindruck, sondern ein belastbares Bild der Persönlichkeit gewinnen.

 

 

Welchen Mehrwert unsere Methodik in der Praxis schafft 

 

Am Beispiel einer CFO-Besetzung in einer unternehmerischen Turnaround-Situation zeigen wir, wie klare Profildefinition, strukturierte Marktanalyse und konsequente Prozessführung auch unter erhöhtem Zeitdruck zu tragfähigen Entscheidungen führen.

 

Der Erfahrungsbericht verdeutlicht, wie frühe strategische Klärung, realistische Markteinordnung und enge Abstimmung mit den relevanten Entscheidungsträgern zusammenwirken. Die Besetzung wurde innerhalb von vier Monaten abgeschlossen – nicht durch Beschleunigung um jeden Preis, sondern durch Priorisierung, Vergleichbarkeit und transparente Entscheidungsgrundlagen.

 

Was persönliche Verantwortung im Headhunting ausmacht

 

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Gerade bei sensiblen Besetzungen zeigt sich, wie wichtig Verlässlichkeit und persönliche Verantwortung sind.

 

Bei Wirz & Partners arbeiten Sie nicht mit anonymen Projektteams oder wechselnden Ansprechpartnern. Unsere Mandate werden persönlich von erfahrenen Partnern begleitet – von der ersten Klärung bis zur erfolgreichen Besetzung.

 

Diese Nähe ermöglicht einen offenen, ehrlichen Austausch und ein tiefes Verständnis für Ihre Organisation, Ihre Kultur und Ihre Entscheidungslogik. Gleichzeitig bleiben Prozesse klar strukturiert und professionell geführt.

 

 

Viele unserer Auftraggeber schätzen genau diese Kombination:

die Erfahrung  einer etablierten Beratung – verbunden mit persönlicher Erreichbarkeit, Authentizität und klarer Verantwortung.

 

In komplexen Mandaten entsteht nicht selten eine zusätzliche Herausforderung: Zwischen erster Präsentation, Mandatsstart und operativer Umsetzung können Informationsverluste, Perspektivwechsel oder Übergaben auftreten, die Kontinuität erschweren.

 

Wir haben unsere Organisation bewusst so gestaltet, dass genau dies vermieden wird. Jedes Mandat wird methodisch von zwei verantwortlichen Partnern geführt. Beide sind von Beginn an involviert, kennen den Kontext im Detail und begleiten den Prozess bis zur finalen Besetzung.

 

Dieses Modell schafft Kontinuität, vermeidet Brüche im Prozess und sorgt für eine ausgewogene, qualifizierte Perspektive in jeder Phase des Mandats. Unsere Seniorität ist damit nicht nur Teil der ersten Gespräche, sondern prägt das Mandat durchgehend – fachlich, strategisch und persönlich.

 

 

Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre konkrete Ausgangslage.