Executive Summary
Ein etablierter Technologieanbieter mit Hauptsitz in der Deutschschweiz befand sich in einer Phase stabilen, profitablen Wachstums und stand im Zuge einer Nachfolgeregelung vor der Neubesetzung der CFO‑Position. Ziel war es, eine Persönlichkeit zu finden, welche die finanzielle Stabilität des Unternehmens weiterhin sicherstellt und gleichzeitig die nächsten Wachstumsschritte aktiv begleitet. Durch die gemeinsame Präzisierung des Anforderungsprofils sowie einen klar strukturierten Such‑ und Auswahlprozess konnte innerhalb weniger Monate eine qualitativ hochwertige Entscheidung herbeigeführt werden. Der gesamte Prozess verlief planbar, transparent und ohne unerwartete Verzögerungen .
Ausgangssituation & Herausforderung
Wachstum verlangt nach einer CFO‑Rolle mit erweitertem Wirkungsbereich
Das Unternehmen hatte sich in den vergangenen Jahren auch unter anspruchsvollen wirtschaftlichen Rahmenbedingungen als stabil und profitabel erwiesen. Mit dem kontinuierlichen Wachstum und der zunehmenden organisatorischen Komplexität veränderten sich jedoch die Anforderungen an die finanzielle Führung deutlich. Die CFO‑Funktion sollte nicht mehr ausschliesslich für klassische Finanzthemen stehen, sondern als integraler Bestandteil der Unternehmensführung wirken und strategische Entwicklungen aktiv mitgestalten.
Zu Beginn der Zusammenarbeit war noch nicht abschliessend geklärt, wie dieses erweiterte Rollenverständnis konkret ausgestaltet werden sollte. Erst im Verlauf des Projekts verdichtete sich das Profil in fachlicher wie persönlicher Hinsicht. Neben fundierter Finanzexpertise rückten Erfahrung in Strategie‑ und Führungsfragen sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten zunehmend in den Mittelpunkt.
Kernherausforderungen:
- Neudefinition der CFO‑Rolle im Kontext anhaltenden Wachstums
- Unklare Anforderungen zu Projektbeginn
- Kombination aus finanzieller Exzellenz und strategischer Führungskompetenz
- Sicherstellung einer hohen kulturellen Passung innerhalb der Organisation
Unser Ansatz
Klare Rollenklärung als Grundlage für einen tragfähigen Entscheid
Der Beginn des Mandats stand bewusst im Zeichen der inhaltlichen Klärung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wurde detailliert herausgearbeitet, welche fachlichen und persönlichen Kompetenzen für die CFO‑Position heute und perspektivisch erforderlich sind. Dabei ging es nicht nur um eine formale Beschreibung der Rolle, sondern um ein tiefes gemeinsames Verständnis der Erwartungen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen innerhalb der Organisation.
Die Profildefinition berücksichtigte sowohl die unternehmensinterne Situation als auch die Gegebenheiten des Arbeitsmarktes. Ergänzt wurde dieser inhaltliche Rahmen durch einen gemeinsam erarbeiteten Projekt‑ und Zeitplan, der dem gesamten Prozess Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit verlieh. Dies schuf früh Vertrauen und ermöglichte eine konsequente Umsetzung ohne Abweichungen vom definierten Vorgehen.
Leitlinien des Ansatzes:
- Gemeinsame Präzisierung von Rolle und Erwartungshaltung
- Abgleich interner Ziele mit externer Marktrealität
- Transparente Planung aller Prozessschritte
- Fokussierung auf Qualität, Passung und Nachhaltigkeit
Such- und Auswahlprozess
Strukturiert, nachvollziehbar und konsequent geführt
Auf Basis des geschärften Anforderungsprofils wurde der relevante Markt systematisch bearbeitet. Im Zentrum stand die Identifikation von Persönlichkeiten, die sowohl fachlich als auch menschlich dem definierten Zielprofil entsprachen. Bereits in der frühen Phase des Prozesses wurden Kandidatinnen und Kandidaten anhand klarer Kriterien vorselektiert, um eine hohe Vergleichbarkeit sicherzustellen.
Im weiteren Verlauf kamen strukturierte Vorab‑Abklärungen zum Einsatz, um sicherzustellen, dass ausschliesslich qualifizierte Profile in den Auswahlprozess gelangten. Interviews und Entscheidungsphasen waren klar definiert und eng aufeinander abgestimmt. Dadurch konnte der Prozess effizient umgesetzt werden, ohne Qualitätseinbussen in Kauf zu nehmen.
Prozessüberblick:
- Gemeinsame Definition klarer Auswahlkriterien
- Systematische Identifikation geeigneter Marktprofile
- Strukturierte Vorselektion vor der Präsentation
- Shortlist nach fünf Wochen
- Vier Kandidaten in der finalen Interviewrunde
Ergebnis & Kundennutzen
Planbare Besetzung mit hoher inhaltlicher und persönlicher Passung
Innerhalb von weniger als vier Monaten konnte die CFO‑Position erfolgreich besetzt werden. Der ausgewählte Kandidat erfüllte das gemeinsam definierte Anforderungsprofil sowohl fachlich als auch persönlich und passte überzeugend zur Unternehmenssituation. Neben der Sicherstellung der finanziellen Stabilität bringt er die Fähigkeit mit, Veränderungs‑ und Wachstumsprozesse aktiv zu begleiten.
Für den Auftraggeber bedeutete dies eine fundierte Entscheidung ohne zeitlichen Druck. Der klare Prozessverlauf sorgte für hohe Transparenz und Sicherheit in der Auswahl und entlastete gleichzeitig interne Ressourcen. Der gesamte Entscheidungsprozess wurde als verlässlich, strukturiert und frei von Überraschungen wahrgenommen.
Kundennutzen im Überblick:
- Nachhaltige Besetzung einer zentralen Führungsfunktion
- Hohe Entscheidungssicherheit durch vergleichbare Kandidatenprofile
- Klare Prozessführung ohne unerwartete Abweichungen
- Zeitnahe Umsetzung trotz anspruchsvoller Ausgangslage
- Stärkung der finanziellen Führung in der Wachstumsphase
Kern-KPIs:
- 5 Wochen bis zur Präsentation der Shortlist
- 4 Kandidaten in der finalen Auswahlrunde
- Weniger als 4 Monate Gesamtdauer des Mandats
Lessons Learned
Was diesen Rekrutierungserfolg möglich gemacht hat
- Eine sorgfältige Rollenklärung ist bei gewachsenen CFO‑Profilen zentral
- Strukturierte, transparente Prozesse schaffen Vertrauen auf beiden Seiten.
- Vergleichbarkeit in der Auswahl erleichtert fundierte Entscheidungen
- Branchenverständnis und Marktkenntnis tragen zur Qualität der Shortlist bei.
